nPAAS: Beispiel für eine Spezial-Implementierung:
Abrechnungsverfahren Hausbesorger/Hausbetreuer-Abrechnung:

Das Abrechnungsverfahren „Hausbesorger/Hausbetreuer“ setzt auf dem allgemeinen nPAAS-System „Österreichische Personal-Abrechnung und –Administration“ auf und erweitert dieses um Funktionen für die Bearbeitung von Hausbesorgern, Hausbetreuern, Hausarbeitern und ähnlichen Dienstnehmern.

Spezielle fachliche Basis:

· Entsprechende Gesetze und Landes-Verordnungen für Hausbesorger und Hausbetreuer.

· KV für Hausbetreuer.

· Anforderungen der Betriebskosten(BK)-Buchhaltung.

Daten, allgemeine Eigenschaften, Vorgabe als Bearbeitungsanweisung:

· Allgemein: Mindestlohntarife für Hausbesorger je Bundesland.

· Allgemein: Mindestlohntarife für Hausbetreuer.

· Allgemein: Vollständiger Be-/Abzugsarten-Stamm.

· DV (Dienstverhältnis): Bundesland (Einigungsamt).

· DV: Zuordnung von Lohnbestandteilen zu Hausobjekten.

· DV: Implizite Zuordnung aller Lohnbestandteile zu BK-Komponenten.

· DV: Explizite Änderung der BK-Komponente in Stamm- und Bewegungsdaten (z.B. Instandhaltungskosten).

· DV: BK-Verteilungsschlüssel für die nicht explizit zugeordneten Lohnbestandteile, mit Vorgabe von Quadraturen oder Prozenten.

· DV: einfache Erstellung für Vertretungs-DVs durch Person/DV-Trennung und Kopierfunktionen.

· KstHausObjekt (Kostenstelle/Hausobjekt): Kategorisierung nach Miete(Nutz)/Eigentum/Misch/Pseudo/usw.

· KstHausObjekt: spezielle Kontierungen, Kontierungsvorlagen.

· KstHausObjekt: erlaubte BK-Komponenten und Zuordnung der nicht erlaubten zu erlaubten Komponenten.

· DG (Dienstgeber): Zuordnung von Eigentumsobjekten zu „Vertreten-durch“-Gruppen.

Brutto/Netto-Bearbeitung:

- Bundesland(Einigungsamt)-/Mindestlohntarif-abhängige Bewertung der Lohnbestandteile.

- Besondere Be/Abzugsarten-Bearbeitung, ua: Saisonale Bezüge (für alle Heizungsformen), Wohnraum-Sachbezug, Materialkostenersatz, usw.

- Automatisch erzeugte Folge-Bezugsarten unter Aufrechterhaltung der BK-Kontierung des Quell-Lohnbestandteils, z.B. bei Materialkostenersatz, Sonderzahlungen, Krank-Bezügen.

- Damit auch Möglichkeit der detaillierten BK-Aufschlüsselung (z.B. Entgelt und alle DGAs für „Krank aus Aufzugsbetreuung“).

- Mehrere dynamisch erzeugte BK-Verteilungsschlüssel mit Fehlwert-Mechanismus: z.B. Grundentgelt, Heizung, Aufzug, usw.

- Verteilung der nicht vorkontierten Lohnbestandteile auf BK-Komponenten gemäß zugeordnetem Verteilungsschlüssel.

- Zuordnung von Lohnnebenkosten (DGAs) auf Bezugsarten und die daraus entstandenen BK-Komponenten.

- man sieht bereits nach Brutto/Netto-Bearbeitung (also bereits vor Auszahlung, Nettozettel, Periodische Auswertung) die BK/Buchhaltungs-Daten (z.B. wie belastet ein Vertretungsentgelt die betreuten Hausobjekte).

- Nettobearbeitungen: z.B. spezielle HB-Regelungen (z.B. WF-Befreiung).

Periodische Auswertungen/Außerbetriebliche Abrechnung:

· BK-/Buchhaltungs-Überleitung: Weiterbearbeitung der im Brutto/Netto ermittelten BK-Komponenten zu BK-/Buha-Buchungen mit entsprechender Listung und Schnittstellen-Datei, Ausweis je Hausobjekt und Summen je Dienstgeber.

· Korrekturbearbeitung Freigrenzen/Geringfügigkeit (DGAs), besonders häufig bei Eigentumshäusern (kleine DGs).

Weitere Auswertungen/Bearbeitungen:

· Je DV: z.B. Nachweis Werbungskosten (Vertretungsentgelte, u.ä.m) zur Vorlage an das Finanzamt.

· Je Hausobjekt: z.B. „HausKonto“: weist alle auf einem Hausobjekt angefallenen Kosten und die Aufschlüsselung der Kosten je eingehendem DV aus; die Werte werden im Detail bzw. in wählbarer Komprimierung über einen wählbaren Zeitraum ausgewiesen; es werden Bruttowerte und DGAs und aliquote Abzüge (Buha-Verbindlichkeiten) behandelt.

· Abfertigungsrückstellung: Ermittlung der jährlichen Dotierung und Auflösung von Rückstellung und Zinsen (wenn Vorjahreswerte da sind) je Komponente, Bilden der entsprechenden BK-/Buha-Buchungen.

· Einfache Nachverfolgung aller Abrechnungsergebnisse über Relationen zwischen DG-DV-KstHausObjekt-Behörden.

· Auswertung für die „Verbandsstatistik“.

· Weitere individuelle Auswertungen.